Qu'est ce que la planifaction budgétaire

Les budgets sont apparus dans les entreprises au milieu du XXème siècle simultanément aux Etats-Unis, en France et en Grande-Bretagne. C’est l’exemple américain qui, à travers des missions de productivité et l’émergence des grands cabinets internationaux, a institutionnalisé la pratique. Au fil des années, les théoriciens leur ont attribués des fonctions multiples et variées, qui sont : la prévision, la coordination et l’évaluation.

Dans une première partie, nous allons récapituler brièvement les notions fondamentales pour élaborer un budget et rappeler les finalités du suivi budgétaire.

Le contrôle budgétaire: quèsaco ?

Il s’agit d’un contrôle d’exécution effectué par les contrôleurs de gestion dont l’objectif est d’assurer aux dirigeants la cohérence entre les choix stratégiques et les actions courantes.

Quelques règles doivent avant tout être respectées :
- fixer des objectifs précis et mesurables.
- mettre ne place des programmes d'actions.
- fournir un cadre d'évaluation des performances
- faire participer les salariés
- l’utiliser comme un moyen de mobilisation du personnel.

La planification budgétaire est un « contrat » entre l’entreprise et les actionnaires qui définit les résultats à atteindre. Elle permet de présenter la situation et la structure financière d’une société telles qu’elles devraient l’être dans un futur proche.
Pour atteindre ces objectifs, différents moyens peuvent être mis en œuvre selon différentes méthodes : le reporting, le suivi par produit, les budgets dynamiques, et les tendances.

Le choix d'application d'une méthode dépend de la structure interne de l'entreprise, de sa culture, et de celle de son dirigeant.

La démarche budgétaire

Elle consiste à établir des plans d’actions chiffrés, c’est-à-dire les budgets, qui vont permettre de traduire l’engagement des responsables de division vis-à-vis de la direction. Le contrôle budgétaire va faire en sorte de s’assurer de la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise sur le terrain.

Le plan opérationnel met en pratique les orientations du plan stratégique. Il quantifie pour chaque direction opérationnelle les objectifs à atteindre, les plans d’actions à mener et définit les responsabilités. Chaque entreprise établie un plan opérationnel suivant ses besoins et la visibilité qu’elle a sur son environnement, cela signifie, que chaque entreprise réalise ses prévisions sur la période qu’elle juge la plus appropriée.

Chaque année, les centres de responsabilité sont chargés d’établir leurs budgets. Les écarts entre les prévisions et ce qu’il s’est réellement produit sont analysés par les managers pour qu’ils puissent procéder aux mesures correctives nécessaires.


Les budgets sont alors établis dans une certaine logique d’ordre, puisque les prévisions de ventes vont conditionner les prévisions de production, voire les investissements de la période.
Ils vont ensuite permettre d’élaborer les états financiers prévisionnels, tels que le compte de résultat, le bilan ou encore le budget de trésorerie



Les finalités du contrôle budgétaire

Les finalités du contrôle budgétaire sont multiples :

• Comparer les prévisions réalisées et les résultats obtenus

• Analyser les écarts entre le prévu et le réel

• Identifier les causes

• Mettre en place des actions correctives

Nous constatons que le suivi budgétaire est au carrefour de nombreuses fonctions de l’entreprise. Il semble donc essentiel pour assurer le suivi rigoureux de la gestion et la bonne application de la stratégie de l’entreprise.

Sur le plan managérial, il nous semble intéressant de montrer les apports des budgets. En effet, cet instrument de planification peut être utilisé comme un formidable outil de motivation, dans le cas d’une utilisation pertinente. En fixant des objectifs à atteindre, les managers offrent une plus grande visibilité aux opérationnels, ces derniers se voient orientés, mobilisés, avec un but en commun à atteindre.

Introduction

Planifier, prévoir, organiser, piloter, telles sont les missions complexes auxquelles doit faire face un manager. Pour mener à bien leurs objectifs, les décideurs peuvent s’entourer d’outils de gestion, leur permettant d’affiner l’analyse de l’environnement dans lequel ils évoluent, mais aussi mettre en place des objectifs à atteindre pour les membres de l’organisation. Parmi les outils à disposition des managers, nous trouvons des tableaux de bord, des méthodes de calcul de coûts, mais aussi la planification budgétaire. Ce dernier outil de comptabilité de management à tout particulièrement attiré notre attention à plusieurs niveau, c’est pour cela que nous y consacrerons l’étude de ce blog.

Pourquoi un blog sur la planification budgétaire?

Outil de prédilection des « gourous » de la comptabilité de management pendant plusieurs décennies, les budgets se voient aujourd’hui être remis en cause. Nous avons cherché à savoir au cours de nos différentes, différents cas d’analyse, ce qu’il advenait de l’utilisation des budgets dans les entreprises. Ce blog se veut donc être un recueil bibliographique et un récapitulatif des pratiques d’entreprises, dans lequel nous apportons, un point de vue critique, qui ne se veut nullement être une vérité absolue. Chacun est libre de se faire sa propre opinion, nous apportons juste des pistes de réflexion.

A qui s'adresse se blog?

Ce blog s'adresse à toutes les personnes, étudiants, universitaires, professionnels, souhaitant trouver une information détaillée et synthétique sur les pratiques actuelles de comptabilité de management et plus particulièrement sur la planification budgétaire.

Comment va se structurer la lecture de ce blog?

Pour réaliser la meilleure analyse possible, des méthodes de planification budgétaire et de leur critique, nous décomposerons la présentation de ce blog en trois parties distinctes :
Dans un premier paragraphe très descriptif, nous présenterons la méthode de la planification budgétaire, pour ensuite, expliquer les principales raisons de son utilisation.
Dans une deuxième partie, nous verrons en quoi les nombreux changements contextuels et environnementaux font qu’aujourd’hui les budgets sont critiqués..
Enfin, dans une troisième partie, nous proposerons des pistes de réflexion sur de nouveaux outils de comptabilité de management, capable de remplacer ou de venir en soutien, aux modèles déjà existants.